BackCode pour les entreprises : marquer les clés d’entreprise en toute sécurité et les récupérer plus rapidement

La perte d’une clé coûte du temps et de l’argent. Avec BackCode, les chances de la récupérer augmentent – sans nom, numéro de téléphone ni localisation. Les personnes qui la trouvent scannent le code QR ou saisissent le code à 8 chiffres sur backcode.de et vous contactent de manière anonyme.

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BackCode

Les avantages en un coup d’œil

Conforme au RGPD : aucune donnée à caractère personnel sur le trousseau de clés
Toujours prêt à l’emploi : pas de batterie, pas d’application, pas de suivi
Identification interne rapide : chaque code reçoit un libellé interne (par ex. « HQ | Entrée principale »)
Moins de coûts et d’efforts : plus de restitutions, moins de fabrications à neuf et d’ouvertures d’urgence
Marquage robuste : plaque d’identification (aluminium anodisé) ou étiquette (résistante aux frottements et à l’eau)

Voici comment fonctionne BackCode

Créer BackCode : créer un code par clé dans le compte de l’entreprise.
Attribuer un titre interne : désignation unique pour votre équipe (par exemple « Bâtiment A | Salle des serveurs »).
Marquage : fixer la plaque d’identification QR ou l’étiquette sur la clé.
En cas de perte : la personne qui a trouvé la clé scanne ou saisit le code → vous contacte de manière anonyme → vous coordonnez la remise.

Pourquoi il ne doit pas y avoir de données visibles sur la clé

Une clé perdue ne doit fournir aucune indication sur les bâtiments, les pièces, les zones ou les propriétaires. Toute information figurant sur l’étiquette augmente le risque de cambriolage, de vol ou d’ingénierie sociale.

Risques et alternatives

Risques liés aux clés marquées

Infractions ciblées : les adresses ou les termes tels que « salle des serveurs » ou « coffre-fort » transforment la clé trouvée en outil de cambriolage.
Ingénierie sociale : les noms ou les services facilitent les prises de contact frauduleuses.
Lien avec l’adresse : clé + adresse = invitation – particulièrement critique dans le cas des clés passe-partout.
Conformité et protection des données : les noms, numéros de téléphone privés ou adresses e-mail figurant sur la clé sont inutiles et vont à l’encontre du principe de minimisation des données.
Assurance et responsabilité : les attributions visibles peuvent soulever des questions relatives au devoir de diligence en cas de sinistre.

Alternative sécurisée : BackCode

Restitution anonyme : QR code → backcode.de → message, sans informations sur la localisation ou l’usage prévu.
Attribution interne : intitulés internes visibles uniquement dans le tableau de bord – à l’extérieur, la clé reste neutre.
Flexible et réutilisable : si la clé change d’usage, modifiez le titre dans le tableau de bord – le code/la balise reste inchangé(e).

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