BackCode para empresas: identifica de forma segura las llaves de empresa y recíbelas más rápido

La pérdida de una llave supone una pérdida de tiempo y dinero. Con BackCode aumentan las posibilidades de que te la devuelvan, sin nombre, número de teléfono ni localización. Quien la encuentre escanea el código QR o introduce el código de 8 dígitos en backcode.de y se pone en contacto contigo de forma anónima.

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BackCode

Ventajas de un vistazo

Cumple con el RGPD: sin datos personales en el llavero
Siempre listo para usar: sin batería, sin aplicación, sin seguimiento
Asignación interna rápida: cada código recibe un título interno (p. ej., «HQ | Entrada principal»)
Menos costes y esfuerzo: más devoluciones, menos fabricaciones nuevas y menos aperturas de emergencia
Identificación resistente: placa de identificación (aluminio anodizado) o etiqueta (resistente al agua y a los roces)

Así funciona BackCode

Crear BackCode: Crea un código por cada llave en la cuenta de la empresa.
Asignar un título interno: Denominación única para vuestro equipo (p. ej., «Edificio A | Sala de servidores»).
Identificar: colocar la placa de identificación con código QR o la etiqueta en la llave.
En caso de hallazgo: la persona que la encuentre escanea o introduce el código → os escribe de forma anónima → vosotros coordináis la entrega.

Por qué no debe haber datos visibles en la llave

Una llave perdida no debe revelar ninguna información sobre edificios, salas, zonas o propietarios. Cualquier información que figure en el colgante aumenta el riesgo de allanamiento, robo o ingeniería social.

Riesgos y alternativas

Riesgos derivados de las llaves etiquetadas

Delitos específicos: las direcciones o términos como «sala de servidores» o «caja fuerte» convierten el hallazgo en una herramienta para el robo.
Ingeniería social: los nombres o departamentos facilitan el contacto fraudulento.
Referencia a la dirección: llave + dirección = invitación; esto resulta especialmente crítico en el caso de las llaves maestras.
Cumplimiento normativo y protección de datos: los nombres, números privados o correos electrónicos en la llave son innecesarios y contradicen el principio de minimización de datos.
Seguros y responsabilidad civil: las asignaciones visibles pueden plantear dudas sobre el deber de diligencia en caso de siniestro.

Alternativa segura: BackCode

Devolución anónima: código QR → backcode.de → mensaje, sin información sobre la ubicación ni el propósito.
Asignación interna: títulos internos solo en el panel de control; externamente, la llave permanece neutra.
Flexible y reutilizable: si la llave cambia de finalidad, se modifica el título en el panel de control; el código o la etiqueta se mantienen.

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