BackCode für Unternehmen: Firmenschlüssel sicher kennzeichnen & schneller zurückbekommen

Geht ein Schlüssel verloren, kostet das Zeit und Geld. Mit BackCode steigt die Chance auf eine Rückgabe – ohne Namen, Telefonnummer oder Ortung. Finder:innen scannen den QR-Code oder geben den 8-stelligen Code auf backcode.app ein und schreiben euch anonym.

BackCode

Vorteile auf einen Blick

DSGVO-freundlich: Keine personenbezogenen Daten am Schlüsselbund
Immer einsatzbereit: Kein Akku, keine App, kein Tracking
Schnelle interne Zuordnung: Jeder Code erhält einen internen Titel (z. B. „HQ | Haupteingang“)
Weniger Kosten & Aufwand: Mehr Rückgaben, weniger Neuanfertigungen und Notöffnungen
Robuste Kennzeichnung: Dogtag (eloxiertes Aluminium) oder Etikett (wisch- und wasserfest)

So funktioniert BackCode

BackCode anlegen: Im Firmen-Account pro Schlüssel einen Code erstellen.
Internen Titel vergeben: Eindeutige Bezeichnung für euer Team (z. B. „Gebäude A | Serverraum“).
Kennzeichnen: QR-Dogtag oder Etikett am Schlüssel anbringen.
Fundfall: Finder:innen scannen/geben den Code ein → schreiben euch anonym → ihr koordiniert die Übergabe.

Warum keine sichtbaren Daten am Schlüssel stehen sollten

Ein verlorener Schlüssel darf keine Hinweise auf Gebäude, Räume, Bereiche oder Besitzer:innen preisgeben. Jede Information auf dem Anhänger erhöht das Risiko von Einbruch, Diebstahl oder Social Engineering.

Risiken & Alternativen

Risiken durch beschriftete Schlüssel

Gezielte Straftaten: Adressen oder Begriffe wie „Serverraum“ oder „Tresor“ machen den Fund zum Einbruchswerkzeug.
Social Engineering: Namen oder Abteilungen erleichtern betrügerische Kontaktaufnahmen.
Adressbezug: Schlüssel + Adresse = Einladung – besonders kritisch bei Generalschlüsseln.
Compliance & Datenschutz: Namen, private Nummern oder E-Mails am Schlüssel sind unnötig und widersprechen dem Datenminimierungsprinzip.
Versicherung & Haftung: Sichtbare Zuordnungen können im Schadenfall Fragen zur Sorgfaltspflicht aufwerfen.

Sichere Alternative: BackCode

Anonyme Rückgabe: QR/Code → backcode.app → Nachricht, ohne Standort- oder Zweckinfos.
Interne Zuordnung: Interne Titel nur im Dashboard – außen bleibt der Schlüssel neutral.
Flexibel & wiederverwendbar: Wechselt der Schlüssel den Zweck, Titel im Dashboard ändern – Code/Tag bleibt.

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